constitution (bouches du rhone)

Responsable recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois sur Grans/Miramas. Prise de fonction début mars. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Grans/Miramas recrute son ou sa chargé(e) de recrutement pour son agence de GRANS-CLESUD directement implantée chez notre client. Vos missions : - Réaliser les actions de recrutement (sourcer sur les jobboards, pré-séléction téléphonique, constitution d'un dossier d'inscription) - Animation des sessions collective de recrutement et entretiens individuels - Accueil téléphonique et physique en agence - Participer au développement de l'agence, en garantissant la satisfaction de la relation client et intérimaire Votre profil : - Capacité à travailler dans un environnement réactif et exigeant. - Organisé(e), aisance relationnelle. - Esprit d'équipe. - Idéalement vous avez une première expérience en recrutement ou bien dans le secteur de la logistique Votre temps de travail : - Du lundi au vendredi - Horaires de l'agence : 09h à 12h et de 14h à 18h Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et sympa, n'hésitez pas à envoyer votre CV !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : Service Commercial : Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique) Conseil et proposition d'un service adapté de déménagement Gestion de l'agenda du commercial et planification des rendez-vous Constitution des dossiers de déménagement de nos clients Établissement des devis, factures et demandes de stationnement Relances clients et suivi administratif Service Exploitation : Validation et suivi des contrats journaliers Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI) Saisie des frais et création des lettres de voiture Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GIMS, premier Service de Santé et Prévention au Travail des Bouches du Rhône, recherche des secrétaires médicales pour intégrer des équipes dynamiques et soucieuses du bien-être et de la prévention de la santé des salariés dont elles assurent le suivi. La/le Secrétaire médicale assiste l'équipe médicale dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Missions principales - Réception des salariés et prise en charge des appels téléphoniques, - Tâches de secrétariat spécifiques à l'activité d'un SSPT, - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux, - Organisation des rendez-vous des vacations des médecins, internes et IDEST. - Préparation du cabinet médical, nettoyage et calibrage des appareils médicaux Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale (ou Bac Sciences Médico-Sociales ou équivalent) - Expérience de 2 à 3 ans souhaitée Compétences et qualités attendues - Maîtrise des outils informatique (Pack Office, internet) - Utilisation courante des appareils médicaux - Bonne communication écrite, rédaction, orthographe et grammaire - Sens de l'accueil, bon relationnel - Capacité d'écoute et d'empathie envers les interlocuteurs - Adaptabilité, rigueur[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos principales missions sont : *Devis : -Prise en charge des demandes de devis et transmission à l'artisan -Saisie des devis du jour sur le logiciel interne puis envoi par mail au client -Établissement à l'aide du logiciel d'un récapitulatif mensuel des devis par client -Constitution des dossiers d'ouverture des chantiers acceptés (devis signés, bon pour accord et mise à jour du dossier) * Facturation : - Facturation des chantiers terminés et envoi au client - Pointage des bons d'enlèvement et factures correspondantes - Relance bimensuelle des factures impayées - Règlement mensuel fournisseurs (paiement par chèque) *Administration : - Accueil téléphonique, traitement des mails, archivage/classement - Transmission mensuelle des documents au comptable - Mise à jour hebdomadaire du planning sur Excel - Gestion et suivi des contrats (téléphonie, affranchisseuse, photocopieuse) *Travaux Divers : -Gestion et Traitement de petits dysfonctionnements tels que : problème de courrier avec la poste, appel de la hotline en cas problèmes informatiques ou de téléphonie, etc.) -Toute initiative adaptée sera appréciée et contribuera à l'évolution du poste et de la rémunération LE[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable confirmé maîtrise l'ensemble des aspects de la comptabilité. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision directe de l'Expert-comptable et peut être amené à superviser des collaborateurs débutants ou des stagiaires. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Etablissement des reportings mensuels Constitution des dossiers annuels et rédaction des notes de synthèse Préparation des états financiers et de la liasse fiscale Participation aux rdv clients Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre EHPAD, "La Résidence Léopold CARTOUX", situé à Aix-en-Provence (13), accueille 86 résidents en unité ouverte. Etablissement privé non lucratif, mutualiste (Union VYV3 Sud Est), notre maison dispose d'un environnement privilégié qui conjugue convivialité, chaleur et bien-être. Cet engagement est au cœur des actions de nos équipes et auprès de chacun de nos Habitants. La Résidence Léopold CARTOUX est labellisée « Huamanitude » et est spécialisée dans les Thérapie Non Médicamenteuses. Vos missions sont les suivantes : Comptabilité et gestion administrative : - Traitement des dossiers d'admissions - Suivi des dossiers clients - Facturation des clients (payants, aides sociaux) ; recouvrements - Suivi des prestations annexes - Constitution et gestion des dossiers résidents (APA, APL, Aide sociale.) - Relations avec les organismes sociaux, services de tutelles, collectivités territoriales, CPAM. - Classement et archivage - Saisie et suivi des opérations courantes liées à la trésorerie (banque, caisse, clients, fournisseurs, etc.) - Gestion de la liste d'attente sur l'outil Via trajectoire et assurer la planification des visites de pré admission Accueil et secrétariat[...]

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour un de ses clients, basé à Marseille 2ème, un(e) Gestionnaire Formation H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir au plus vite. Au sein d'une société spécialisée dans le transport maritime, vous aurez pour missions : - La création et le déploiement des parcours de formation adaptés aux besoins internes - La sélection et la mise en œuvre des moyens de formation : réservation de salles, gestion du matériel, envoi des convocations... - Le suivi des dossiers administratifs liés à la formation : gestion des contrats, règlement des factures, constitution des dossiers de financement - Le suivi des évaluations des formations proposées - L'élaboration de reporting et l'analyse des KPI Diplômé(e) d'une formation Bac +3/5 ou équivalent en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine de la[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable confirmé maîtrise l'ensemble des aspects de la comptabilité. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision directe de l'Expert-comptable et peut être amené à superviser des collaborateurs débutants ou des stagiaires. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Etablissement des reportings mensuels Constitution des dossiers annuels et rédaction des notes de synthèse Préparation des états financiers et de la liasse fiscale Participation aux rdv clients Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de[...]

constitution (bouches du rhone)

Responsable recrutement

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Visite guidée des ruches de Gardanne

Ressources supplémentaires